+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформлять личные карточки на работников

Как оформлять личные карточки на работников

В этой статье мы расскажем, как заполнять личную карточку сотрудника и как HR-менеджеры могут упростить ведение личных дел сотрудников. Оформление личной карточки сотрудника — это обязанность специалистов отдела кадров. Способы ведения базы данных личных карточек могут отличаться, но очень важно понимать, как заполнять этот документ в соответствии с нормативами. Этот приказ, которым утверждена типовая форма, в Минюсте не зарегистрирован типовые формы не подлежат государственной регистрации , а следовательно, не является обязательным к исполнению. Поэтому предприятие может разработать свою форму личной карточки на основании утвержденной Госкомстатом формы. Личную карточку нужно заводить и заполнять на каждого работника в том числе на совместителей в одном экземпляре.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформлять личную карточку сотрудника и автоматизировать этот процесс

Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных.

Расскажем, как именно. Личные карточки государственных служащих ведут по форме, которую утвердила Нацгосслужба. Соответствующий нормативный акт — приказ Нацгосслужбы от И это при том, что сама форма утратила силу в году. Все другие предприятия, учреждения, организации, в том числе бюджетники, должны вести первичный учет персонала по типовой форме П Типовую форму П-2 со временем обновляют. К концу года она имела название Т-2, затем в течение 12 лет кадровики заполняли карточки П-2 по форме из приказа Минстата от Минобороны возмущен — П-2 испокон веков служило целям военного учета, что закреплено и в нормативных актах.

Эпопея с возвращением раздела туда, где он должен быть, длилась почти год. За несколько дней до новогоднего боя курантов кадровики получили форму П-2 с графами для военного учета и пользуются ею и по сей день. Основание — совместный приказ Госкомстата и Минобороны от Это абсолютно все работники предприятия. В отличие от личных дел, которые законодательство обязывает вести лишь на отдельные категории персонала, личная карточка будет у каждого работника.

Личные карточки ведут на постоянных и временных работников, тех, кто работает на условиях контракта, и тех, кого приняли на сезонную работу. Кадровик будет оформлять карточку П-2 для работника, принятого для замещения работника, ушедшего в отпуск.

Даже если срочный трудовой договор длится 5 дней, карточка П-2 должна быть в наличии. Личные карточки ведут на внешних совместителей. А если работник работает на предприятии и по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то кадровик должен оформить для него две личные карточки — по каждому месту работы отдельно. Если член Наблюдательного совета ООО занимать должность на условиях трудового договора, тоже нужна карточка П Если не ведете картотеку Пподвергаетесь штрафам.

Отсутствие личных карточек грозит ответственностью как для работодателя, так и для кадровика. Предприятие уплатит штраф в размере минимальной зарплаты, а лицо, виновное в том, что учет персонала не ведется должным образом, — могут привлечь к административной ответственности. Административный штраф будет колебаться от до грн. Следует знать, что решение о привлечении к админответственности принимает исключительно суд. Когда не нужно оформлять карточку П-2?

Когда берете практикантов на практику, учащихся в ПТУ, студентов вузов. Когда человек выполняет для вас работу или оказывает услуги по договору подряда гражданско-правовому договору, ГПД. Более того, такие старания-штрафоопасны. Распространенный вариант — приобрести готовые бланки. Множество предложений в интернете, от магазинов, торгующих канцтоварами.

Цена в среднем — от одной до полутора гривен. Личная карточка должна храниться 75 лет — это закреплено в статье Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста Украины от Кадровик работает с П-2 довольно часто.

Прочной — чтобы не износиться раньше времени, пока работник работает. Не слишком толстой — чтобы удовлетворить потребности архивного хранения. Нормативно определенной плотности для карты П-2 нет. Да и работники архива будут ворчать недовольно — и будут правы. Такая бумага для карточек П-2 не подходит. Укажите дату заполнения личной карточки, табельный номер, индивидуальный идентификационный номер, пол, вид работы основная или совместительство.

Никаких руководств по заполнению личной карточки П-2 нормативные акты не содержат. Руководствуйтесь наработками экспертов.

Если работник является призывником или военнообязанным, оформите для него вторую карточку П-2 и включить ее в картотеку воинского учета. Ни приказ Госкомстата и Минобороны от Впрочем, должны ознакомить работника с записью о принятии, внесших в трудовую книжку, под подпись в личной карточке. Трудовую книжку кадровик должен оформить в течение 5 дней после даты принятия. Чтобы соблюсти нормы об ознакомлении с записью, соблюдайте такого же срока и для оформления карточки П Укажите фактическую дату, когда заполняете личную карточку.

Соответствующий документ — если работник претендует на льготы, связанные с семейным положением и наличием детей. К примеру, родителей, братьев, сестер.

Это согласуется с нормами Семейного кодекса, ведь семью составляют лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности. К примеру, работник попал в больницу и не выходит на связь. Контакты родственников наверняка пригодятся. К примеру, работник имеет группу инвалидности, является чернобыльцем и тому подобное. Укажите реквизиты документа, подтверждающего особый статус:. Старайтесь записывать сведения ближе всего к левому краю графы. При необходимости со временем изменить сведения, вам хватит места для новой информации.

Если женщина взяла брак и сменила фамилию, зачеркните предыдущую фамилию и укажите рядом новую. Зачеркивания в карточке П-2 в случае изменения личных данных — не нарушение и не повлечет штрафов см.

Если работник не попадает в эти категории, оставьте раздел пустым. Для целей воинского учета заполните еще один экземпляр карточки П-2 и включить в картотеку воинского учета. Это должна быть отдельная картотека. Так направляет пункт 44 Порядка организации и ведения воинского учета призывников и военнообязанных, утвержденного постановлением КМУ от Она будет хотя бы на день позже даты издания приказа о принятии — за необходимости сообщить ДФС о новом сотруднике до того, как он приступит к работе.

Примечание к разделу IV карточки П-2 ссылается на Классификатор профессий года. С тех пор Классификатор изменился, а форма карточки изменений не претерпела.

Поскольку сведения в карточке должны быть актуальными и достоверными как и в любом другом документе — источнике государственных статистических наблюдений по труду , указывайте код по Классификатору профессий ДК Обязательно укажите оклад. Некоторые кадровики не фиксируют размер зарплаты в карточке П-2, аргументируя это тем, что зарплата — конфиденциальная информация, а с карточки П-2 другие работники смогут узнать о доходах коллег.

Аргумент неубедителен и даже вреден. Карточка П-2 — документ с персональными данными, поэтому храниться должен как и любой источник персональных данных, и доступ к карте должен быть ограничен работниками, в служебные обязанности которых входит работа с П Если кто-то на предприятии может получить доступ к П-2, это нарушение законодательства о защите персональных данных. Пригласите работника в отдел кадров, чтобы ознакомить с записью о принятии. Покажите, что запись в трудовой совпадает с записью в П Подпись работника в П-2 свидетельствует, что работник ознакомился с записью в трудовой книжке.

Не пренебрегайте этой обязанностью, иначе нарушите норму пункта 2. Если работник повышал квалификацию на курсах за счет предприятия, укажите об этом в разделе III личной карточки. Форма карточки не предусматривает сведений о тренингах или семинарах, в которых принимал участие работник. Впрочем, удобно отражать краткосрочные образовательные программы именно в П Если возникнет потребность определить преимущественное право остаться на работе в случае сокращения, найдете необходимую информацию в одном документе.

Отбивайте в карточке перевода по аналогии с записью о принятии. Укажите название новой должности, код по КП, реквизиты приказа. Не забывайте о подпись работника — он должен засвидетельствовать таким образом, что ознакомился с записью о переводе в трудовой книжке.

Если согласовываете название должности по Классификатору профессий, укажите об этом в карточке. Задайте, с какой даты меняется название должности, редакцию КП к примеру, ДК , реквизиты приказа о внесении изменений в трудовую книгу и другие учетные документы работника.

Отражать ли в карточке повышение окладов? По нашему мнению, это нецелесообразно. Хотя нарушением инспектор по труду это не признает. Законодательство не обязывает вас отбивать в личной карточке сведения о совмещении или исполнении обязанностей отсутствующего работника. Нарушением это не будет. Статья 10 Закона об отпусках обязывает работодателя вести учет отпусков работникам. Формы учета Закон не определяет. На практике учет всех отпусков ведут именно с помощью карточки П Основание внести данные — приказ об отпуске.

Дополнительные отпуска, в т.

Личная карточка работника по форме Т-2

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм подп. Организация может по собственному выбору: — либо использовать унифицированную форму личной карточки, если это утверждено руководителем организации; — либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем. Основанием для заполнения личной карточки являются приказ о приеме сотрудника на работу и его личные документы, а именно: — трудовая книжка; — паспорт; — военный билет для военнообязанных ; — документ об окончании учебного заведения; — свидетельство государственного пенсионного страхования; — свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции; — другие документы например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли разработать собственный бланк? В статье вы найдете ответы на эти вопросы, сможете скачать чистый бланк формы Т-2 и образец для ее заполнения. Вы узнаете, как правильно заполнить каждый раздел и какие ошибки недопустимы при оформлении формы Т

Личная карточка П-2: как вести

Активуйте подарунковий демодоступ. Карточка П-2 — один из основных инструментов кадровика и вместилище персональных данных. А еще — документ длительного — 75 лет — хранение. А еще — инструмент воинского учета. Поэтому, когда ведете и храните личные карточки, руководствуйтесь не только правилами кадрового делопроизводства, но и законодательством в сфере защиты персональных данных, архивного дела, учета призывников и военнообязанных. Расскажем, как именно. Личные карточки государственных служащих ведут по форме, которую утвердила Нацгосслужба.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве. Отказаться от ведения документа не получится. Либо руководителю придется заняться оформлением самому.

Личная карточка работника

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы на сотрудников как удобнее их оформлять

.

Личная карточка работника: образец заполнения формы Т-2

.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

.

Как оформлять личные карточки на работников

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исай

    Если ругаюсь Матом в общественном месте, что грозит мне?

  2. Святослав

    Он меня увидел, и начал убегать, я болел, бегать было лень, собачку спустил. Собачка ротвейлер, догнала, внятно объяснила, что никто уже никуда не торопится, и все ждут меня.

  3. Валентина

    Скажите пожалуйста, могу ли я вести скрытую съёмку своего начальства, как она ГНОБИТ рабочих и особенно пред пенсионного возраста.

  4. acukorpho74

    Например мульсимане и крещёные религии например.

© 2018-2019 diplomys-goznak.ru